Essentiel et parfois fortement exigé, l’Anglais est la langue la plus appréciée dans le secteur de l’événementiel.
En effet, aujourd’hui l’Anglais est la langue la plus utilisée dans le monde du travail. Peu importe le milieu professionnel dans lequel vous êtes, vous serez confrontez à une personne anglophone, au moins une fois dans votre vie.
Comme tout autres secteurs d’activités, chaque secteur d’activité a une particularité : des codes de langages, un vocabulaire propre à chacun, qui permet d’être à la fois compris et de se faire comprendre.
On a souvent du mal à se retrouver surtout quand le secteur nous est inconnu !
Pour vous empêcher de vous retrouver face à des spécialistes qui vous parlent de catering, roadbook ou encore roadshow, nous avons effectué une liste de vocabulaire.
Vocabulaire anglais des métiers et lieux de travail dans le secteur événementiel
- Advertiser : Annonceur
- Communication Agency : Agence de communication
- Event agency : Agence évènementielle
- Venue Finder : Venue Finder (Localisateur de lieu)
Types d'évènements en anglais
- Auction sales : ventes aux enchères
- Buffet : Buffet
- Buffet Dinner : Buffet dinatoire
- Cocktail Reception : Soirée Cocktail
- Concert / Gig : Concert
- Conference : Congrès / Conférence
- Congress : Congrès
- Dance evening : soirée dansante
- Exhibition : Exposition
- Fashion Show : défilé de Mode
- Festival : Festival
- Incentive : Séminaire de motivation
- Meeting/session : réunion
- Plenary meeting/full session : réunion en plénière
- Preview : Avant-première
- Private reception : Soirée Privée
- Private viewing : Vernissage
- Road-Show : Road-Show (exposition itinérante)
- Seminar/workshop : Séminaire
- Team building : développement de l’esprit d’équipe
- Team learning : l’apprentissage en équipe
- Trade fair : Foire, Salon
- Venue : salle de spectacle
- Wedding : Mariage
Comment organiser un événement en anglais ?
- Auditorium : Amphitheatre
- Banquet Hall/Reception Hall/Room/Area : Salle de réception
- Barge/Houseboat : Péniche
- Box Office : Guichet
- Catering : Catering / restauration
- Conference room/Boardroom : Salle de Conférence
- Cruise : Croisière
- Meeting Hall : Salle de Réunion
- Meeting room rental : Location de salle de réunion
- Microphone : Micro
- Rooftop : Toit
- Speakers : Hauts-parleurs
- Ticket : Billets
- Theatre : Theâtre
- Unusual location : Lieu insolite
- Videoconferencing Room : Salle de visio-conférence
- Volunteers : Bénévoles
- Wristbands : Bracelets (festivals, pass, événements)
Phrases anglaises utiles dans le secteur de l'événementiel
Les termes techniques
- Backstage : Coulisses
- Brief : Résumé/Sommaire (informer les prestataires de l’évènementiel)
- Catering services : Service traiteur
- Cloakroom : Vestiaire
- Dressing-room : Loges
- Exhibitor list : Liste des exposants
- Exhibition map : Plan de la salle
- Leaflet : Brochure
- Lunch box : Plateaux-repas
- Pax (Abréviation de Passenger) : Passager (les participants à un évènement)
- Recommendation : Recommandation (la réponse du Brief)
- Roadbook : Feuille de Route (document de référence résumant les missions de tous les intervenants de l’évènement)
- Room privatization : Privatisation de salle
- Visitor’s badge : Badge visiteur
Si vous souhaitez exercer le métier d’hôte(esse) d’accueil, vous serez très probablement confronté à un visiteur ou un client anglophone, au téléphone ou physiquement présent au sein d’un entreprise ou plutôt à un évènement. Alors découvrez les phrases les plus utilisées dans ce milieu professionnel
Mots clés pour orienter une personne
- On the left : À gauche
- On the Right : À droite
- Outside : Dehors
- Inside : À l’intérieur
- To Go(towards) : Aller (vers)
- To go straight ahead : Aller tout droit
- To head for : Se diriger (vers)
- It’s in front of you/ It’s over there : C'est là-bas
- Exit : La sortie
- Entrance : l’Entrée
- At the corner : À l’angle
- To take the stairs : Emprunter l’escalier
- To take the lift : Prendre l’ascenseur
- Ground floor (UK), First floor (US) : Rez-de-chaussée
- On the first floor (UK), On the Second floor (US) : Au premier étage
- Corridor, Hallway : Couloir
- Window : Fenêtre
- Door : Porte
- The front desk, the reception desk, the welcome desk : L’accueil
- Office : Bureau
- Meeting room : Salle de reunion
- The entrance hall : Le hall
- The main entrance : L’entrée principale
- The main building : Le bâtiment principal
- Areas : Zones (du salon)
- Visitor welcome point : Accueil visiteurs
- Exhibitor entrance : Entrée exposants
- Stand : Stand
- Touriste information office : Office de tourisme
- Meeting point : Point de rencontre
Exemples typiques de phrases utilisées dans l’événementiel
- Welcome : Bienvenue
- May I Help you?
- Puis-je vous aider/renseigner ?
- What can I do for you?
- Que puis-je faire pour vous ?
- To reserve : Réserver
- To organize a meeting : Organiser une réunion
- To attend a meeting : Assister à une réunion
- To sign up for the conference : S’inscrire à une conférence
- To fill in a form : Remplir un formulaire
- I’ll prepare a visitor’s badge for you. Here is a map of the building
- Je vais vous préparer un badge visiteur. Je vous remets un plan du bâtiment.
- Could you please give me a list of everyone’s last name and their positions?
- Pourriez-vous me fournir une liste des noms et des fonctions de chacun ?
- Could you fill out the questionnaire/fill in a form?
- Pourriez-vous remplir le formulaire ?
- Do you have a map of the salon?
- Auriez-vous un plan du salon?
- This salon is reserved for professionals/individuals
- C’est un salon réservé aux professionnels/particuliers.
- The conference will start in less than thirty minutes.
- La conférence commence dans moins d’une demi-heure.
- There are bathrooms just a little further on the right.
- Vous avez des toilettes justes un peu plus loin sur la droite.
- Vous avez des toilettes justes un peu plus loin sur la droite.
Désormais si tu as toujours voulu faire des missions ponctuelles d’accueil dans les événements ou de travailler dans l’évènementiel simplement mais que tu n’as jamais franchi le cap car tu n’étais pas à l’aise avec l’anglais ? Wall Street English te donnes l’opportunité professionnelle d’évoluer dans ta carrière.