Aller au contenu principal

Le vocabulaire utile dans le secteur de l’évènementiel

Essentiel et parfois fortement exigé, l’Anglais est la langue la plus appréciée dans le secteur de l’événementiel.

En effet, aujourd’hui l’Anglais est la langue la plus utilisée dans le monde du travail. Peu importe le milieu professionnel dans lequel vous êtes, vous serez confrontez à une personne anglophone, au moins une fois dans votre vie. 

Comme tout autres secteurs d’activités, chaque secteur d’activité a une particularité : des codes de langages, un vocabulaire propre à chacun, qui permet d’être à la fois compris et de se faire comprendre.

On a souvent du mal à se retrouver surtout quand le secteur nous est inconnu !

Pour vous empêcher de vous retrouver face à des spécialistes qui vous parlent de catering, roadbook ou encore roadshow, nous avons effectué une liste de vocabulaire.

 

Vocabulaire anglais des métiers et lieux de travail dans le secteur événementiel

Advertiser : Annonceur

Communication Agency : Agence de communication

Event agency : Agence évènementielle

Venue Finder : Venue Finder (Localisateur de lieu)

 

Types d'évènements en anglais

Private reception : Soirée Privée

Fashion Show : défilé de Mode

Seminar/workshop : Séminaire

Incentive : Séminaire de motivation

Team building : développement de l’esprit d’équipe

Team learning : l’apprentissage en équipe

Meeting/session : réunion

Conference : Conférence

Congress : Congrès

Auction sales : ventes aux enchères

Road-Show : Road-Show (exposition itinérante)

Concert / Gig : Concert

Festival : Festival

Exhibition : Exposition

Wedding : Mariage

Private viewing : Vernissage

Cocktail Reception : Soirée Cocktail

Buffet : Buffet

Dance evening : soirée dansante

Buffet Dinner : Buffet dinatoire

Plenary meeting/full session : réunion en plénière

Venue : salle de spectacle

Trade fair : Foire, Salon

Conference : Congrès

Preview : Avant-première

 

Comment organiser un événement en anglais ?

Meeting room rental : Location de salle de réunion

Banquet Hall/Reception Hall/Room/Area : Salle de réception

Meeting Hall : Salle de Réunion

Conference room/Boardroom : Salle de Conférence

Videoconferencing Room : Salle de visio-conférence

Auditorium : Amphitheatre

Theatre : Theâtre

Rooftop : Toit

Unusual location : Lieu insolite

Cruise : Croisière

Barge/Houseboat : Péniche

Ticket : Billets

Wristbands : Bracelets (festivals, pass, événements)

Box Office : Guichet

Speakers : Hauts-parleurs

Microphone : Micro

Catering : Catering / restauration

Volunteers : Bénévoles

 

Phrases anglaises utiles dans le secteur de l'événementiel

Les termes techniques

Brief : Résumé/Sommaire (informer les prestataires de l’évènementiel)

Recommendation : Recommandation (la réponse du Brief)

Roadbook : Feuille de Route (document de référence résumant les missions de tous les intervenants de l’évènement)

Room privatization : Privatisation de salle

Catering services : Service traiteur

Pax (Abréviation de Passenger) : Passager (les participants à un évènement)

Visitor’s badge : Badge visiteur

Exhibitor list : Liste des exposants

Exhibition map : Plan de la salle

Leaflet : Brochure

Lunch box : Plateaux-repas

Cloakroom : Vestiaire

Backstage : Coulisses

Dressing-room : Loges

Si vous souhaitez exercer le métier d’hôte(esse) d’accueil, vous serez très probablement confronté à un visiteur ou un client anglophone, au téléphone ou physiquement présent au sein d’un entreprise ou plutôt à un évènement. Alors découvrez les phrases les plus utilisées dans ce milieu professionnel

Mots clés pour orienter une personne

On the left : À gauche

On the Right : À droite

Outside : Dehors

Inside : À l’intérieur

To Go(towards) : Aller (vers)

To go straight ahead : Aller tout droit

To head for : Se diriger (vers)

It’s in front of you/ It’s over there : C'est là-bas

Exit : La sortie

Entrance : l’Entrée

At the corner : À l’angle

To take the stairs : Emprunter l’escalier

To take the lift : Prendre l’ascenseur

Ground floor (UK), First floor (US) : Rez-de-chaussée

On the first floor (UK), On the Second floor (US) : Au premier étage

Corridor, Hallway : Couloir

Window : Fenêtre 

Door : Porte

The front desk, the reception desk, the welcome desk : L’accueil

Office : Bureau

Meeting room : Salle de reunion

The entrance hall : Le hall

The main entrance : L’entrée principale

The main building : Le bâtiment principal

Areas : Zones (du salon)

Visitor welcome point : Accueil visiteurs

Exhibitor entrance : Entrée exposants 

Stand : Stand 

Touriste information office : Office de tourisme 

Meeting point : Point de rencontre 

 

Exemples typiques de phrases utilisées dans l’événementiel

Welcome

Bienvenue

May I Help you?

Puis-je vous aider/renseigner ?

What can I do for you?

Que puis-je faire pour vous ?

To reserve

Réserver

To organize a meeting

Organiser une réunion

To attend a meeting

Assister à une réunion

To sign up for the conference 

S’inscrire à une conférence

To fill in a form

Remplir un formulaire

I’ll prepare a visitor’s badge for you. Here is a map of the building

Je vais vous préparer un badge visiteur. Je vous remets un plan du bâtiment.

Could you please give me a list of everyone’s last name and their positions? 

Pourriez-vous me fournir une liste des noms et des fonctions de chacun ?

Could you fill out the questionnaire/fill in a form?

Pourriez-vous remplir le formulaire ?

Do you have a map of the salon?

Auriez-vous un plan du salon?

This salon is reserved for professionals/individuals 

C’est un salon réservé aux professionnels/particuliers.

The conference will start in less than thirty minutes. 

La conférence commence dans moins d’une demi-heure.

There are bathrooms just a little further on the right. 

Vous avez des toilettes justes un peu plus loin sur la droite.
 

Désormais si tu as toujours voulu faire des missions ponctuelles d’accueil dans les événements ou de travailler dans l’évènementiel simplement mais que tu n’as jamais franchi le cap car tu n’étais pas à l’aise avec l’anglais ? Wall Street English te donnes l’opportunité professionnelle d’évoluer dans ta carrière.