Aller au contenu principal
Menu secondaire
  • PRO
  • Devenir franchisé
  • Financement CPF
  • Avis
  • Contact
Wall Street English
  • La Méthode
    • La Méthode
    • Comment apprendre l’anglais ?
    • Les + de notre méthode
    • Une méthode récompensée
    • Nos cours d’anglais
    • Témoignages clients
    • Niveaux d'anglais : équivalences CECRL
    • La certification Qualiopi
  • Formations
    • Formations
    • Formation en centre et/ou à distance
    • Anglais général
    • Anglais professionnel
    • Anglais 100% à distance
    • Anglais intensif
    • Anglais retour à l'emploi
    • Anglais lycée
    • Entraînement TOEIC
    • Entraînement Linguaskill
    • Entraînement TOEFL
    • Entraînement IELTS
    • Entraînement à l'entretien d'embauche en anglais
    • Financer sa formation d'anglais avec le CPF
  • Examens
    • Examens
    • Test TOEIC
    • Linguaskill
    • IELTS
    • TOEFL iBT
    • Bright
  • Exercices d'anglais
    • Exercices d'anglais
    • Testez votre anglais
    • General
    • Business
    • Career
    • Travel
    • Study
Wall Street English Wall Street English
Main navigation
  • La Méthode
  • Formations
  • Examens
  • Exercices d'anglais

La Méthode

Découvrez la méthode WSE pour apprendre l’anglais. Que ce soit pour rejoindre une école à l’étranger, décrocher un emploi, voyager, communiquer à l’international, savoir parler anglais est indispensable.
Découvrez notre méthode ›

Contact & tarifs

Formations

Quel que soit votre niveau, nos formations en anglais s’adaptent à tous les profils et au rythme de chacun. Accessible en centre et/ou à distance 7j/7, vous choisissez ce qui vous convient.
Découvrez nos formations ›

Contact & tarifs

Examens

Vous souhaitez certifier votre niveau d’anglais ? Les centres WSE vous préparent aux différentes certifications tel que le test TOEIC®, le TOEFL®, l’IELTS® et le LINGUASKILL®.
Choisir sa certification ›

Contact & tarifs

Exercices d'anglais

Challengez-vous avec nos quizz en anglais ? Les équipes pédagogiques de WSE ont développé pour vous des d’exercices d’anglais ludiques sur différents thèmes comme le voyage, la carrière, les études, la grammaire…
Accédez à nos quizz ›

Contact & tarifs

Comment apprendre l’anglais ?
Les + de notre méthode
Une méthode récompensée
Nos cours d’anglais
Témoignages clients
Niveaux d'anglais : équivalences CECRL
La certification Qualiopi
Formation en centre et/ou à distance
Anglais général
Anglais professionnel
Anglais 100% à distance
Anglais intensif
Anglais retour à l'emploi
Anglais lycée
Entraînement TOEIC
Entraînement Linguaskill
Entraînement TOEFL
Entraînement IELTS
Entraînement à l'entretien d'embauche en anglais
Financer sa formation d'anglais avec le CPF
Test TOEIC
Linguaskill
IELTS
TOEFL iBT
Bright
Testez votre anglais
General
Business
Career
Travel
Study

 

Besoin d’infos sur nos formations ?
Nos prix ou les types de financement (CPF…) ?

Contact & Tarifs

 

Nos centres

Ecrire un message d'absence en anglais

SPEAKING

 

Formez-vous en anglais
en Centre et/ou à Distance

1. Remplissez le formulaire
2. RDV dans les 48h
3. Vous passez un bilan d'anglais

Et débutez votre formation immédiatement !

Contactez-nous

Ce mois-ci
1 Mois de Cours d'Anglais Offert
1


English Flag

J'EN PROFITE

Fil d'Ariane
  1. Accueil
  2. Fiches d'anglais
  3. Fiches d'anglais professionnel
  4. Ecrire un message d'absence en anglais
message d'absence en anglais

Rédiger un e-mail d'absence du bureau en anglais

Vos vacances approchent ? N'oubliez pas de rédiger un texte d'absence en réponse automatique sur votre messagerie !

Vos collaborateurs sont à la fois Français et internationaux ?

Pensez aussi à écrire un message d'absence multilingue. Cela permettra à vos collègues de vous contacter à vos retours de congés.

À court d'idées ? Consultez nos modèles pour vous inspirer.

 

Checklist - éléments que vous devez mettre dans votre message d'absence

Avant de commencer, voici les informations clés que vous devez indiquer dans votre e-mail d'absence :

  • Introduction / Remerciez la personne pour son message
  • La raison de votre message automatique (absence du bureau, congés)
  • La date de votre retour
  • La / Les personnes à contacter en cas d'urgence
  • Les adresses e-mails des personnes à contacter en cas d'urgence
  • Formule de politesse

Allons dans le détail : voici quelques modèles pour chaque partie de votre e-mail.

 

Comment rédiger un message d'absence en anglais ?

Lorsque vous rédigez votre message d'absence en anglais, mettez-vous à la place de votre interlocuteur. Que veut-il savoir ? Il veut savoir quand son message sera traité. Parfois, sa demande est urgente et il voudra avoir un autre point de contact qui saura répondre à son problème. Il faut donc que votre message soit assez concis et transparent pour que toutes ces infos apparaissent dans votre e-mail.

 

Introduction / La raison de votre absence

Dans l'introduction de votre message, remerciez la personne pour son e-mail. Indiquez que vous n'êtes pas joignable actuellement, et précisez la date de votre retour. Vous pouvez préciser la raison de votre absence (congés, séminaire) mais ce n'est pas obligatoire. À vous de voir si vous souhaitez aller dans le détail.

Voici quelques clés pour vous aider dans la rédaction :

Hello, thank you for your email. ➜ Bonjour, merci pour votre e-mail
 

Hi there, thanks reaching out. ➜ Salut, merci de m'avoir contacté.e.

Note : utiliser "hi" peut parfois être acceptable en entreprise. Tout dépend de l'esprit de votre équipe, et de la taille de celle-ci (une start-up a parfois un ton plus décontracté).

 

  • I will be out of the office from [date] to [date]. ➜ Je serai absent(e) du bureau du [date] au [date]
     
  • I will be away from [date] until [date] ➜ Je serai absent(e) du [date] jusqu'au [date]
     
  • I am currently out of the office and will be back on Monday April 6th. I will have limited access to emails. ➜ Je suis actuellement absent(e) du bureau, et je serai de retour le Lundi 6 Avril. J'aurais un accès limité à mes e-mails.
     
  • I am currently out of the office, with no email access. I will be returning on [date] ➜ Je suis actuellement absent(e) du bureau, sans accès à mes e-mails. Je serai de retour le [date]
     
  • I will be on maternity leave from January 2nd to April 8th. ➜ Je serai en congés maternité entre le 2 Janvier et le 8 Avril.
     
  • Our offices will be closed from December 25th to January 2nd.  ➜ Nos bureaux seront fermés du 25 Décembre au 2 Janvier.

 

Note : il est parfois possible de voir certaines personnes utiliser l'acronyme OOO (Out Of Office), ou WFH (Working From Home)

 

La date de votre retour

Lorsque vous rédigez votre date, privilégiez le format "Month, Day number" (exemple : May, 5th). Si vous utilisez le format en chiffres, attention à bien différencier la date britannique de la date américaine. En savoir plus.

 

La / Les personnes à contacter en cas d'urgence

Étape clé de votre message d'absence, indiquez les personnes à contacter en cas d'urgence. Vous montrerez ainsi que le message de la personne pourra être traité par d'autres personnes de votre équipe. Cela montre la disponibilité de votre entreprise, et votre capacité d'écoute.

Voici quelques exemples de phrases à utiliser :

  • If you need immediate assistance, please contact Mr Alex Smith (email), or Mrs Jane Doe (email). Otherwise, I will respond to your message as soon as possible upon my return. ➜ Si vous avez besoin d'aide, contactez M. Alex Smith (e-mail) ou Mme Jane Doe (e-mail). Sinon, je répondrai à votre message à mon retour.
     
  • For urgent matters, you can contact Mrs Jane Doe (email). ➜ En cas de demande urgente, vous pouvez contacter Mme Jane Doe (e-mail)
     
  • If you need immediate assistance while I'm away, please email Mr Alex Smith (email) ➜ Si vous avez besoin d'aide immédiate pendant mon absence, envoyez un e-mail à M. Alex Smith (email)
     
  • If you need assistance while I'm away, please contact Mrs Doe at (email). I will respond promptly to your e-mail once I return on [date] ➜ Si vous avez besoin d'aide pendant que je suis absent(e), contactez Mme Doe à (e-mail). Je répondrai rapidement à votre e-mail à mon retour le [date]
     
  • For assistance, please contact my colleague Jane at (email) ➜ En cas de besoin, contactez ma collègue Jane à (e-mail)
     
  • In the meantime, feel free to reach out to Alex Smith (email) ➜ En attendant, n'hésitez pas à prendre contact avec Alex Smith (e-mail)
     
  • In case of an emergency, please contact John (email) ➜ En cas d'urgence, contactez John (e-mail)
     
  • If you need immediate assistance, you can reach me on my mobile [phone number] ➜ Si vous avez besoin d'aide immédiate, vous pouvez me joindre sur mon portable [n° de téléphone]
     
  • In case of an urgent matter, feel free to contact me at [phone number] ➜ En cas d'urgence, n'hésitez pas à me contacter au [n° de téléphone]

 

Formule de politesse

N'oubliez pas la formule de politesse avant votre signature.

  • Best Regards,
  • Regards
  • Kindest Regards,
  • With Regards,
  • Yours Respectfully
  • Sincerely,
  • Kind regards,
  • Best,

 

Soyez originaux, mais faites attention.

Certaines entreprises optent parfois pour un message original. Certains collègues peuvent faire preuve d'humour.

Commencez d'abord à écrire un message basique si vous commencez à écrire en anglais.

Si vous êtes un professionnel qui a créé sa propre activité, profitez également de votre message d'absence pour rediriger la personne vers votre site web. C'est une bonne manière de faire tourner l'activité de votre entreprise pendant votre absence.

Vous pouvez aussi y ajouter les réseaux sociaux de votre entreprise, ou la date de votre prochain séminaire avec le lien d'invitation.

 

Soyez créatifs, oui, du moment où cela reste acceptable dans votre domaine d'activité.

Les messages humoristiques, eux, auront leur place en interne, ou en agence si cela colle avec le ton de votre entreprise.

 

Pour aller plus loin, n'hésitez pas à consulter notre article sur la prospection en anglais, ou sur la rédaction d'un e-mail en anglais.

 

Bonnes vacances !

‹ Accueillir un client en anglais Télétravail en anglais : toutes les expressions utiles pour travailler à distance ! ›
Bilan d'anglais

Votre bilan d'anglais offert !

Pour vous accompagner dans votre démarche, Wall Street English vous offre un bilan complet de votre niveau d’anglais sans aucun engagement. 

Bilan complet offert

Besoin d’infos sur nos formations ?
Nos prix ou les types de financement (CPF…) ?

Contact & Tarifs

Débutez votre formation immédiatement !

Bilan d'anglais offert

Besoin d'infos

Fiches Anglais les plus consultées:

  1. Les mots de liaison en anglais
  2. Tableau de Conjugaison en Anglais
  3. Liste d'adjectifs anglais
  4. Date en anglais
  5. Les verbes irréguliers en anglais
  6. Taille En Anglais
  7. Les 12 signes du zodiaque en anglais
  8. La conjugaison du verbe être en anglais
  9. Conjuguer le verbe avoir en anglais
  10. Souhaiter la bonne année en anglais

Fiches Anglais les plus récentes:

  1. Vocabulaire du rugby en anglais
  2. Good et Well en anglais : les différences
  3. Forward
  4. Expect (to)
  5. Have a safe trip (to)
Menu
  • Notre méthode
  • Nos formations
  • Les examens
  • Nos centres
  • Bilan anglais offert
  • Contacts
  • Tarifs conseillés
  • Contenu niveaux WSE Method
  • CGV
  • Accessibilité PSH
  • Devenir franchisé
  • Solutions entreprises
  • Espace client
  • Plan du site
  • Politique de confidentialité
  • Mentions légales
  • Données personnelles
  • Gestion des cookies
  • Mon Compte Formation anglais
WSE experience
  • Blog
  • Fiches d'anglais
  • Dossiers
  • Apprendre l'anglais
  • Applications
  • Anglais facile
Recrutement
  • Teacher
  • Service Manager
  • Language Assistant
  • Center Manager
  • Sales Consultant
Espace presse
  • Présentation entreprise
  • Communiqué de presse
  • Revue de presse
Devenir franchisé
  • Programme de développement
  • La franchise reconductible
  • Chiffres clefs
  • Profils recherchés
Nos centres
  • Cours d'anglais en France
  • Cours anglais Paris
  • Cours anglais Lyon
  • Cours anglais Marseille
  • Cours anglais Lille
  • Autres centres
  • 100% à distance

  • Instagram
  • LinkedIN
  • Facebook
  • YouTube
  • TikTok

© Wall Street English 2023
Tous droits réservés


  • Contact & Tarifs

  • Nos centres

  • Bilan

  • Infos